Agent(e) administratif(ive)

Principales tâches et responsabilités

  • Coordonner le poste d’accueil en répondant au téléphone et aux patients présents sur place en priorité, ainsi qu’au courriel

  • Prise et modification des rendez-vous des différents professionnels

  • Effectuer la facturation auprès des patients et des tiers payeurs

  • Colliger l’information pertinentes afin de faciliter le triage et collaboration à la gestion de la liste d’attente

  • Tenue de la petite caisse, préparation des dépôts, suivre les comptes à recevoir

  • Gérer l’horaire des professionnels, la distribution des bureaux, le classement et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens

  • Effectuer le traitement des dossiers informatisés

Formation et expérience

  • Diplôme en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (au moins 2 ans)

  • Connaissance de l’environnement Windows et suite Office

Aptitudes recherchées

  • Connaissance de l’organisation du bureau et des techniques d’optimisation

  • Haut degré de capacité multitâche et de gestion du temps

  • Excellentes aptitudes en communication, patient(e), autonome, professionnel(le) et responsable

  • Habiletés pour le travail d’équipe, la résolution de problèmes et aimer travailler auprès d’une clientèle en santé mentale

  • Bonne connaissance des langues suivantes: français et anglais, parlées et écrites

Vos conditions

  • Horaire de 28 à 35 heures par semaine (flexible)

  • Emploi temporaire (remplacement)

  • Temps plein (4 ou 5 jours semaine)

  • Rémunération avantageuse et compétitive

Lieu de travail

Clinique L’Interaction 1280, rue King Est, bureau # 130, Sherbrooke, Québec, J1G 1E4